Tools für Online-Umfragen (evasys, SoSci Survey)

Inhaltsverzeichnis

Es gibt an der Goethe-Uni zwei verschiedene Tools um Befragungen zu erstellen und durchzuführen. Im folgenden Abschnitt werden die beiden kurz vorgestellt.

evasys

evasys ist eine Befragungssoftware, die an der Goethe-Uni für alle Projekte eingesetzt werden kann, die in einer Verbindung mit dem Qualitätsmanagement stehen. So wird zum Beispiel die onlinebasierte studentische Lehrveranstaltungsevaluation mit evasys realisiert. Mit der Befragungssoftware können sowohl online- als auch papierbasierte Befragungen realisiert werden.

Schreiben Sie für den Zugang bitte eine E-Mail an evaluation@uni-frankfurt.de. Nutzen Sie dafür Ihre HRZ-Mailadresse und nennen Sie Ihren Fachbereich/Ihre Einrichtung.

Abschlussarbeiten und Drittmittelprojekte können mit evasys aktuell nicht umgesetzt werden (siehe hierfür SoSci Survey).

Ein Workshop zur Einführung in das Erstellen von Befragungen mit evasys wird als Teil der Workshopreihe bei studiumdigitale einmal im Semester angeboten. Bei Fragen zu evasys wenden Sie sich gerne an evaluation@uni-frankfurt.de.

SoSci Survey

Eine Alternative für Onlinebefragungen ist SoSci Survey. Mit dieser onlinebasierten Lösung können Befragungen im Rahmen von wissenschaftlichen Erhebungen (Abschlussarbeiten, Promotionsvorhaben, Drittmittelprojekte) durchgeführt werden. Ausgenommen sind kommerzielle Erhebungen.

Zugang

Zugang zum lokalen SoSci Survey-Server der Goethe-Universität erhalten Sie nach der Registrierung auf der folgenden Seite: Registrierung SoSci Survey. Nach erfolgreicher Freischaltung Ihres Zugangs können Sie das Tool für Ihre Projekte unter der folgenden Adresse nutzen: Lokale Server GU SoSci Survey.

Ressourcen

Für den Einstieg in SoSci Survey empfehlen wir die beiden Erklärvideos unter Einführung in SoSci Survey. Dort wird der gesamte Ablauf von der Fragebogenkonzeption bis zum Herunterladen des fertigen Datensatzes anhand anschaulicher Beispiele erklärt. Schauen Sie sich zusätzlich an, wie SoSci Survey die Werte im Datensatz kodiert.

Filterführung in SoSci Survey – Verzweigungen anlegen und prüfen
Erhebungsdesigns mit mehreren Messzeitpunkten in SoSci Survey umsetzen – Längsschnittbefragungen einrichten
Befragungen in SoSci Survey testen – technischer und inhaltlicher Test vor dem Feldstart
Datenaufbereitung mehrwelliger Befragungsdaten aus SoSci Survey – Datensätze mehrerer Wellen zusammenführen
Literaturtipps zu Fragebogenkonzeption und Auswertung von Befragungsdaten – Standardwerke zu Methoden, Fragebogenbau und Statistik

Workshops

Wir bieten Workshops für Studierende, Promovierende und Lehrende an. Diese finden semesterweise statt.

Für Lehrende und Promovierende: Wissenschaftliche Online-Datenerhebungen mit SoSci Survey

Start: 12.10.2026 (Online-Phase 1)
Ort: Moodle und Zoom
Anmeldung: Workshops studiumdigitale

Für BA- und MA-Studierende: Datenerhebung mit SoSci Survey

Start: 08.06.2026, 10:00–12:00 Uhr, Webinar 1
Ort: Moodle und Zoom
Anmeldung: Workshops Methodenzentrum

Rechtliche Hinweise

Mitarbeiterbefragungen
Bei der Planung und Durchführung von Mitarbeiterbefragungen sind die gesetzlichen Vorgaben des Personalvertretungsgesetzes zu beachten. Hier hat der Personalrat ein Mitbestimmungsrecht. Bevor Sie eine Befragung an die Teilnehmenden senden, muss das Vorhaben zwingend mit dem Personalrat abgestimmt werden. Eine Durchführung ohne vorherige Zustimmung ist unzulässig. Bitte beachten Sie, dass das Abstimmungsverfahren ca. 2 Wochen in Anspruch nimmt. Planen Sie diese Vorlaufzeit unbedingt ein. Wenden Sie sich für die Beratung sowie den Erhalt der notwendigen Antragsunterlagen bitte rechtzeitig an Frau Kuckuk: Kuckuk@em.uni-frankfurt.de.

Alle notwendigen Vorlagen für den Datenschutz – wie die Datenschutzerklärung oder das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten – finden Sie unter Datenschutz Goethe-Universität Frankfurt.

Mit der folgenden Checkliste stellen Sie sicher, dass Ihre Befragungen in SoSci Survey datenschutzkonform geplant und durchgeführt werden.

Checkliste_datenschutzkonform_befragen Herunterladen

FAQ

Ich werde aus dem SoSci Survey Account ausgeloggt.

Öffnen Sie SoSci Survey in einem Inkognito-Fenster (Chrome) bzw. Privaten Fenster (Firefox/Safari). Dies verhindert Konflikte mit veralteten Cookies oder Browser-Add-ons. Speichern Sie Ihre Arbeit im Fragebogen-Editor regelmäßig, um Datenverlust zu vermeiden.

Wann sind die erhobenen Daten im Projekt in SoSci Survey gelöscht?

Sobald Sie selbst das Projekt löschen oder archivieren, werden alle erhobenen Datensätze entfernt. Bei einer Archivierung bleibt der Fragebogen als Vorlage erhalten, die Daten sind jedoch nicht mehr abrufbar. Sichern Sie nach der Erhebung bitte umgehend Ihre Ergebnisse (Datensatz, Adresslisten usw.) sowie die Projektstruktur (als XML-Datei).

Speichert SoSci Survey die IP-Adressen?

Standardmäßig speichert lokal installierte SoSci Survey Server Registrierung SoSci Survey an der Goethe-Uni keine IP-Adressen. Technische Verbindungdaten (Server-Logs) werden nur kurzzeitig zur Abwehr von Angriffen gespeichert und sind für Sie als Umfrage-Ersteller nicht einsehbar. Dies gilt nur, solange Sie im Fragebogen keine Fragen vom Typ „Gerät und übermittelte Variablen“ verwenden. Dieser spezielle Fragetyp würde die Anonymisierung aufheben.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich mich exmatrikuliere oder als Forschende Uni verlasse?

Sobald Ihr Uni-Account erlischt, können Sie sich auch nicht mehr bei SoSci Survey einloggen.
Es empfiehlt sich immer nach der Datenerhebung alle Datensätze und Fragebögen herunterzuladen.
Wenn Sie das Projekt an Kollegen übergeben wollen, nutzen Sie die Funktion „Projekt übergeben“ in den Projekt-Einstellungen.

Wie kann ich gemeinsam mit Forschenden aus anderen Universitäten an Projekten in SoSci Survey arbeiten?

Voraussetzung für die Registrierung ist ein gültiger HRZ-Account. Wenn Sie mit Forschenden anderer Universitäten zusammenarbeiten möchten, müssen diese zunächst einen HRZ-Gast-Account beantragen und sich auf der Registrierung SoSci Survey registrieren, bevor Sie das Projekt mit ihnen teilen können.

Kontakt

Bei weiteren Fragen bezüglich der Umsetzung von Umfragen kontaktieren Sie bitte Kristina Brasnic unter: befragungssysteme@studiumdigitale.uni-frankfurt.de

Aktualisiert am 4. September 2026

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